Et godt lønsystem skal gøre mere end at beregne løn. Det skal give sikkerhed omkring regler, gøre arbejdet lettere og kunne følge virksomheden, når behovene vokser. For revisorer er det mindst lige så vigtigt, at løsningen gør det nemt at håndtere flere kunder uden at skabe unødigt manuelt arbejde.
Løn er et område, hvor små fejl hurtigt kan brede sig til flere opgaver med skat, ferie, pension og bogføring. Derfor bør valget af lønsystem ikke kun handle om pris eller en pæn brugerflade. For revisorer, der håndterer løn for flere virksomheder, kan rollen som lønpartner hos DataLøn samle kunderne i ét lønsystem og give adgang til personlig hjælp og ekstra services efter behov. DataLøns partnerkoncept er gratis at tilmelde sig, mens særlige funktioner kan vælges til efter arbejdsgang og kundetype. Det gør løsningen interessant for både mindre virksomheder og rådgivere, der forventer at få flere lønkunder over tid.
Supporten skal være mere end teknisk hjælp
Supportkvalitet bør vurderes på, om du kan få hjælp til både selve systemet og de lønregler, der ligger bag. For en revisor er personlig adgang til lønfaglige specialister særlig værdifuld, fordi spørgsmål ofte handler om ferie, satser, rettelser eller indberetning og ikke bare om, hvor en knap findes.
DataLøn oplyser, at support er en del af abonnementet, og at mere end 50 lønkonsulenter arbejder med systemet og danske lønregler. Telefonsupport og chat følger altså med den almindelige løsning, mens lønpartnere kan tilvælge bl.a. VIP hotline og juridisk rådgivning. DataLøn har aktuelt en TrustScore på 4,8 ud af 5 på Trustpilot baseret på mere end 1.200 anmeldelser, hvilket også giver et billede af kundernes oplevelse med servicen.
Når du vurderer supporten, bør du især se på:
- Om hjælpen dækker lønfaglige spørgsmål og ikke kun teknik
- Om der er adgang til telefonisk support i arbejdstiden
- Om revisorer kan få en særskilt kontakt eller hurtigere hjælp
- Om juridisk rådgivning kan tilvælges, når kundesager kræver mere
Regler og regulering skal kunne følge med
Et lønsystem bør kunne håndtere ændringer i skatteregler, ferie, pension og tidligere lønkørsler uden store manuelle omveje. DataLøn opdateres efter gældende regler og kan automatisk overføre og indberette oplysninger, mens reguleringsfunktionen gør det muligt at rette i tidligere løn og få de berørte poster til at stemme igen.
Det er vigtigt for en SMV, men endnu mere mærkbart for en revisor med mange kunder. Hvis hver rettelse kræver særskilte beregninger, vokser tidsforbruget hurtigt. DataLøn kan bl.a. indberette og overføre oplysninger om skat, ATP, pension samt barselsfonde og feriefonde, og systemet understøtter rettelser i tidligere lønkørsler.
Her bør man også se på overenskomster. En virksomhed med timelønnede, tillæg eller branchespecifikke satser har andre behov end et mindre kontor med fast månedsløn. Revisoren bør derfor undersøge, om lønsystemets lønarter, satser, support og brancheløsninger passer til kundernes faktiske aftaler.
Integrationer sparer dobbeltarbejde
Gode integrationer mindsker behovet for at taste de samme oplysninger flere steder og gør det lettere at holde løn, tid og bogføring samlet. DataLøn kan kobles sammen med en lang række økonomi, tidsregistrerings og planlægningssystemer, hvilket er særlig praktisk for revisorer, der arbejder med forskellige kunders opsætninger.
DataLøn har integrationer til bl.a. Microsoft Business Central, Uniconta, TimeLog, Smartplan og flere vagtplansystemer. Når data kan flyttes direkte mellem systemerne, bliver der færre manuelle trin, og revisoren får en mere ensartet proces fra kunde til kunde.
Skalerbarhed handler derfor ikke kun om antal medarbejdere. Det handler også om, hvor let systemet kan indgå i en større administrativ hverdag, når virksomheden får flere ansatte, afdelinger eller nye digitale værktøjer.
Prisstrukturen skal passe til behovet
DataLøn er bygget op i flere abonnementer, så virksomheden kan vælge funktioner efter størrelse og behov frem for at købe én stor samlet pakke. For virksomheder med 0-4 medarbejdere starter Go ved 153 kr. pr. måned, Plus ved 193 kr. og Premium ved 212 kr., hvortil der kommer 25 kr. pr. lønseddel.
Plus indeholder bl.a. AI Assistent og adgang til alle integrationer, mens Premium tilføjer mere avanceret bogføring på f.eks. afdelinger og projekter. Juridisk rådgivning og særlige partnerservices kan vælges særskilt, så en revisor eller SMV kan bygge løsningen op omkring de funktioner, der faktisk bliver brugt.
DataLøn oplyser desuden, at mere end 60.000 virksomheder bruger løsningen, og at systemet håndterer over 500.000 lønsedler om måneden. Det er et væsentligt signal om kapacitet, når man leder efter en løsning, der både skal fungere nu og kunne følge med senere.
For revisoren og dermed en lønpartner er den stærkeste kombination derfor ikke én enkelt funktion, men samspillet mellem lønfaglig support, automatiske processer, integrationer og muligheden for at samle flere kunder samme sted. DataLøn fremstår på den baggrund som et robust og skalerbart valg til SMV segmentet, især når lønadministrationen også skal fungere effektivt på tværs af flere virksomheder.
For SMV’er og revisorer handler det rigtige lønsystem især om driftssikkerhed, support og fleksibilitet. Her står DataLøn stærkt med en løsning, der kan tilpasses både mindre virksomheder og revisorer med mange kunder.